Informatica para la administración
viernes, 1 de marzo de 2013
Formato y estilo
Diferencias
EN QUE EL FORMATO SE PUEDE PRESENTAR DE DIFERENTES FORMAS SE PUEDE ADAPTAR A LAS NECESIDADES DE CADA PERSONA PUEDE IR ORIZONTAL O VERTICAL, ASI COMO LOS MARGENES Y EL TAMAÑO DE PAPEL Y MUCHAS CARACTERISTICAS MAS Y EN EL ESTILO SE PUEDE MODIFICAR FACILMENTE Y HECHO YA CONOCEMOS COMO APLICAR NEGRILLAS SUBRAYANDO O CURSIVAS.
martes, 26 de febrero de 2013
Excel (Barra de excel)
Excel
Inicio
Portapapeles
Pegar: Pegas el contenido del portapapeles.
Cortar: Cortas el contenido del portapapeles.
Copiar: Copia el contenido del portapapeles.
Fuente: Cambias la fuente
Tamaño de la fuente: Cambias su tamaño
Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente:
Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
Color de Fuente:
Alineacion
Alineación izquierda: con esta opción activada, el contenido se pegará al borde
izquierdo de la celda.
• Centrado: el contenido se repartirá equidistante en el borde izquierdo y derecho de la
celda.
• Derecha: el contenido se pegará al borde derecho de la celda.
• Justificada: el contenido llegará a ambos bordes de la celda
Alineación vertical: especifica en este menú cómo se van a distribuir los datos
entre el borde superior y el inferior de la celda de entre las opciones que Excel te
procura.
• Superior: ajusta el contenido al borde superior de la celda.
• Inferior: ajusta el contenido al borde inferior de la celda.
• Centrada: el contenido de la celda queda a la misma distancia del borde superior que
del borde inferior.
Numero
- Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.
- Porcentaje: moneda
- Fecha/hora
Estilos
formato condicional: nos permite definir una forma en la que mostrar de manera gráfica el valor numérico representado dentro de la celda.
Dar formato como tabla:es una opción que aplica nuestra selección el estilo de tabla que seleccionemos al tiempo que engloba todos los datos dentro de una variable de tipo tabla.
Estilos de celda: sirve para decorar nuestra selección.
Celdas
Insertar: nos permite insertar celda, columna, fila u hoja.Eliminar: permite suprimir las filas o columnas
Formato: permite ajustar las propiedades de tamaño de las celdas tanto en ancho como en alto así como elautoajuste o incluso el ancho predeterminado.
Modificar
Rellenar:es una opción que permite indicar la dirección del relleno de los datos de forma automática o incluso definir las series para llevarlo a cabo.
Borrar:permite decidir entre borrar todo, formato, contenido o comentarios. Con esta opción es muy sencillo eliminar cualquier tipo de elemento en nuestra selección.
ordenar y filtrar: nos permite cambiar el orden de la serie de datos que tengamos seleccionados
Insertar
Ilustraciones
Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas:Nos permite insertar formas previamente diseñadas como rectangulos y circulos, flechas, lineas, simbolos de diagrama de flujo y llamada.
Graficos
Columna: Se utiliza para comparar valores de categoría.
Línea: Inserta un gráfico de línea.
Circular: Inserta un gráfico circular.
Barra: Los gráficos de barra son el mejor tipo de gráfico para comparar varios valores.
Area: Los gráficos de área se enfatizan las diferencias entre los diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo
Vinculos
Aquí podremos insertar hipervínculos en nuestro documento así como marcadores donde poder saltar o bien referencias cruzadas.
Texto
WordArt: Este es un elemento gráfico bien conocido por todos ya que existe desde hace mucho tiempo en Microsoft Word, con el podremos crear por ejemplo carteles con textos bastante más atractivos.
Letra Capital:Esta opción nos permite hacer el principio de un párrafo o capítulo de nuestro documento empiece con una letra de un tamaño muy superior al resto del texto, técnica muy utilizada en la antigüedad y en los relatos o cuentos.
Línea de firma: Esta opción es útil para quienes dispongan de una firma digital de forma que desde aquí podremos asignar al documento nuestra propia firma o la de nuestra empresa con lo que le estamos dando una autenticidad real.
Fecha y hora: Esto simplemente no sirve para insertar en un formato en concreto la fecha y la hora actual.
Objeto: Esta opción nos permite insertar cualquier tipo de archivo en nuestro documento incrustando en el. En otros tiempos éstos se denominaba objeto OLE.
Símbolos: es el lugar desde el que insertaremos cualquier tipo de expresión matemática o de ecuación así como para insertar símbolos concretos que podamos necesitar en nuestro documento.
Diseño de pagina
Temas
Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Colores: Cambia los colores del tema actual.
Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar pagina
Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.
Ajustar Area de Impresión
Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
Alto: Reduce el alto de impresión.
Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.
Opciones de la Hoja
Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar
Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.
lunes, 11 de febrero de 2013
Estructura de las tablas en acces
a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
- b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.Los formularios y los informes son controles.
domingo, 10 de febrero de 2013
Que es un campo, tabla y registro?
Tabla en las bases de datos, se refiere al tpo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
- Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
- Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
En que programas puedo crear una base de datos?
Para usar Bases de datos necesitas un gestor (programa que te facilita el manejo con una base de datos); entre las mas conocidas está Oracle, MySQL, Postgres, SQL server y otros. Pero esos diría yo que son para sistemas complejos.
También existe uno mas sencillo y complejo: Excel.
También existe uno mas sencillo y complejo: Excel.
Información que maneja una base de datos
El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente (almacenadas en archivos) de una organización, de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios, una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla.
Como se administra una base de datos?
1.- Ingrese a su panel de control desde la direccion web https://www.su-dominio.com:8443, elija idioma español y luego coloque su usuario (login) y password tal como se lo proporcionamos por correo electronico al activar su plan de web hosting.
2.- Haga click sobre el nombre de dominio en el cual quiere crear su base de datos, que esta en la seccion Dominios.
3.- Pulse sobre el icono Bases de datos que se encuentra en la seccion Servicios.
4.- Haga click sobre el icono Añadir una nueva Bases de datos, luego introduzca el nombre en el campo Nombre de la Base de datos y
seleccione del menu desplegable el Tipo MySQL. Pulse el boton Aceptar para finalizar.
Por favor, note que no se permite crear bases de datos con nombre reservados (por ej.: DATABASE) y que los mismos son "Case Sensitive", es decir, se distinguen mayusculas y minusculas.
seleccione del menu desplegable el Tipo MySQL. Pulse el boton Aceptar para finalizar.
Por favor, note que no se permite crear bases de datos con nombre reservados (por ej.: DATABASE) y que los mismos son "Case Sensitive", es decir, se distinguen mayusculas y minusculas.
5.- Puede editar una base de datos haciendo click sobre su nombre en la lista de bases de datos existentes. Para eliminar una o varias bases de datos de la lista seleccione la correspondiente casilla de verificacion y haga click enEliminar seleccion.
La lista puede ordenarse por varios parametros haciendo click en Nombre en el encabezado de la lista. Tambien tiene la opcion de buscar en la lista por cierto patron. Esto le ayudara en caso de que tenga un gran numero de objetos en la lista y necesite trabajar con uno en particular. Para buscar en la lista, escriba el texto patron en el campo de entrada y haga click en Buscar. Si se encuentra varios objetos correspondientes al patron de entrada, estos seran mostrados en forma de lista reducida. El boton Mostrar todo todo volvera a mostrar la lista entera.
La lista puede ordenarse por varios parametros haciendo click en Nombre en el encabezado de la lista. Tambien tiene la opcion de buscar en la lista por cierto patron. Esto le ayudara en caso de que tenga un gran numero de objetos en la lista y necesite trabajar con uno en particular. Para buscar en la lista, escriba el texto patron en el campo de entrada y haga click en Buscar. Si se encuentra varios objetos correspondientes al patron de entrada, estos seran mostrados en forma de lista reducida. El boton Mostrar todo todo volvera a mostrar la lista entera.
6.- Si usted escoge editar una base de datos, se mostrara una pantalla donde usted puede Añadir usuario de BB.DDo eliminarlo, y acceder a la interfase web para administracion de la base de datos (phpmyadmin) a traves del iconoAdm. Web-BD.
Para crear un nuevo usuario de base de datos pulse sobre Añadir usuario de BB.DD para agregar a los usuarios que tendran acceso a la base de datos. Ingrese Nombre usuario base de datos, Nueva Contraseña y Confirmar Contraseña en los campos correspondientes. Los nombre de usuario tambien son "Case Sensitive". Para editar un usuario haga click sobre su nombre en la lista de usuarios. Puede eliminar usuarios seleccionando la casilla de verificacion correspondiente y haciendo click en el boton Eliminar seleccion. Tambien tiene la opcion de buscar a traves de la lista por cierto parametro. Esto le ayudara en caso de que tenga un gran numero de objetos en la lista y necesite trabajar con uno en particular. Para buscar a traves de la lista, escriba el texto patron en el campo de entrada y haga click en Buscar. Si se encuentra varios objetos correspondientes al patron de entrada, estos seran mostrados en forma de lista reducida. El boton Mostrar todo todo volvera a mostrar la lista entera.
Para crear un nuevo usuario de base de datos pulse sobre Añadir usuario de BB.DD para agregar a los usuarios que tendran acceso a la base de datos. Ingrese Nombre usuario base de datos, Nueva Contraseña y Confirmar Contraseña en los campos correspondientes. Los nombre de usuario tambien son "Case Sensitive". Para editar un usuario haga click sobre su nombre en la lista de usuarios. Puede eliminar usuarios seleccionando la casilla de verificacion correspondiente y haciendo click en el boton Eliminar seleccion. Tambien tiene la opcion de buscar a traves de la lista por cierto parametro. Esto le ayudara en caso de que tenga un gran numero de objetos en la lista y necesite trabajar con uno en particular. Para buscar a traves de la lista, escriba el texto patron en el campo de entrada y haga click en Buscar. Si se encuentra varios objetos correspondientes al patron de entrada, estos seran mostrados en forma de lista reducida. El boton Mostrar todo todo volvera a mostrar la lista entera.
7.- Si escoge editar un usuario se le mostrara una pantalla donde usted podra entrar y confirmar la nueva contraseña para el usuario seleccionado.
8. Si decide administrar su base de datos con phpmyadmin a traves del icono -Adm. Web-BD tenga en cuenta que la interfase web se abre en una ventana emergente por lo que debera deshabilitar el bloqueador de ventanas emergentes de su navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, etc.). Para poder utilizar este administrador de bases de datos debe de haber como minimo un usuario creado. Si hay varios usuarios, el primero de la lista sera seleccionado por defecto para administrar la base de datos.
Puede acceder a la documentacion oficial (en ingles) de phpmyadmin haciendo click en el icono ? situado en la tercera posicion de la barra lateral de la izquierda.
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